من هم جنود الشركات؟ الموظفون، من هم الجنود المجهولون للشركات؟ الأنظمة التقنية والأتمتة. واذا اردت ان تنمو في عملك الابداعي عليك ان تعمل بعقلية شركة لها جنود مجهولين.

تصل في عملك الى سقف يضغطك، تتراكم عليك المهام والمشاريع التي يجب ان تنجزها، وقبل ان يكون قرارك هو التوظيف، اختر جنودًا مجهولين لتنتقل خطوة للأمام.

في كتاب "يوميات رئيس تفيذي" للكاتب ستيفن بارتليت، تحدث عن تبّني شركة تويوتا للفلسفة اليابانية (كايزن)، معناها هو ان الشركات لاينبغي ان تأخذ قفزات كبيرة للأمام، عليها ان تعمل على تحسين اشياء صغيرة بأساليب بسيطة في كل جانب من جوانبها لتتراكم التحسينات فيحدث التطوّر والنمو.

وانا اقول ان كايزن للافراد او شركات الفرد الواحد، هي استخدام اساليب تقنية بسيطة وأنظمة أتمتة كتحسينات وتطويرات تعزز النمو.

لماذا تحتاج هذه الفلسفة؟

تشعر أنك في دوّامة، تريد ان ينمو عملك ويتضاعف مردودك ولكن وقتك غير كافي، تبدأ تنهال عليك أفكار داخلية في نفسك وخارجية من الآخرين: "افتح شركة وخذ مكتب" "جيب موظفين"، ثم تفكر في:

• تدريب الموظفين

• تحمّل التكاليف

• هل التوقيت مناسب ام لا؟

• هل هي الخطوة الوحيدة المناسبة؟

التوسع بوتيرة سريعة وقفزة كبيرة مخالف لفلسفة الكايزن ولمفهوم شركة الفرد الواحد، نعم قد تعطيك ايجابيات ولكن ستأخذ منك الكثير، باختصار "صداع راس"

الفلسفة التقليدية ليست مناسبة لكل سياق ولكل شخص ولكل وقت

وظف جنود مجهولين

بعد ان عشت نفس وضعك الحالي في تحدي التوسع والتفكير في التوظيف بأسرع وقت ممكن، تساءلت "هل توجد حلول اخرى"، بعد الغوص والتحليل والدراسة، بحثت عن اكثر الامور التي تستهلك وقتي، وبحثت عن افضل الطرق لزيادة كفاءة عملي دون زيادة وقتي او الاضطرار للتوظيف.

احد الحلول كانت توظيف جنود مجهولين، فأصبح لدي العشرات منهم حاليًا.

نحن في 2024، من خطوات توفير وقتك وجهدك وزيادة كفاءة عملك، هي استخدام التقنية وأتمتة المهام الثانوية قدر المستطاع (هؤلاء هم الجنود المجهولون).

نقّب في جميع جوانب عملك، فكّر اين تستطيع ان توظف جندي مجهول فيها مثل: فورم للتعبئة بدل المراسلة الطويلة، برنامج لجدولة المحتوى، ذكاء اصطناعي للحصول على بعض الافكار، قوالب لأمور متكررة لا حاجة لتجهيزها مع كل مشروع، وما الى ذلك حسب سياق مجالك الابداعي واحتياجاتك.

توظيفك لهم يساهم في عدة امور، منها:

• اختصار بعض العمليات

• توفير وقتك المستهلك في الثانويات

• زيادة تركيزك على اعمالك الاساسية

• تطوير تجربة عملائك في التواصل ونظام العمل

البرامج والأدوات عديدة سواء كانت مجانية ام باشتراكات مدفوعة (SaaS)، المهم انها اقل صداعًا وتكلفة من القفزة الى التوظيف الغير مدروس

اما عن اول جندي حقيقي ستحتاجه، هو المساعد الشخصي/الاداري، وهذا موضوع يحتاج تفصيل في مقالة اخرى

الفلسفة تغيرت

ان عدت للوراء 10 سنوات فلن اكتب هذه المقالة، سأتبع الفلسفة التقليدية، ولكن الآن نعيش مرحلة تطور كبير، لا حاجة ان تبدأ خطوتك القادمة للنمو في عملك عبر التحول الى وكالة ابداعية وفريق من الموظفين الحقيقيين بشكل كامل، فكّر بفلسفة تناسب سياقك وغايتك والقيم التي تتبناها في عملك