بالأمس، كتبت التغريدة التالية على تويتر: "هل تأخذ وقت لراحتك الجمعة والسبت ام لازلت من فريق الذين يعملون طوال الاسبوع؟

انهالت الإجابات، والأغلبية مع الأسف يعمل حتى في نهاية الأسبوع، وان تساءلت عن السبب فإجابتهم هي "عشان اقدر انجز اشغالي في وقتها"

عُد إليهم بعد فترة واسأل عن حالهم، ماذا حصل لهم؟ احتراق وظيفي (نعم يصيب حتى من يعمل كفرد مستقل)، ولكي لا تقع انت في هذا الفخ، ولأجل ان تعمل بحرية وأريحية، كل ماتحتاجه هو امر واحد

الكفاءة!، هذا الجواب، لقد حصلت عليه، بإمكانك اغلاق المقالة

ماذا اقصد بالكفاءة؟ كيف تصل لها؟ هذا ما سأخبرك به الآن من خلاصة تجاربي ومن بعض قراءاتي لكتاب

Company of One

الكفاءة غاية وليست رفاهية

قبل عام ونصف تقريبًا اخبرت نفسي اني بحاجة الى النمو في عملي، سواء كان بنوعية العملاء او زيادة معدل ايراداتي، ظننت ان ذلك يمكن ان يحصل من خلال زيادة عدد المشاريع التي استلمها وبالتالي زيادة ساعات عملي، وقبل ان اقع في ذلك الفخ، ادركت ان زيادة الكفاءة في العمل هي الهدف وهي الغاية التي ستساهم في تحقيق ذلك النمو.

اذًا، ماذا اقصد بالكفاءة هنا؟، الكفاءة هي ان تصل لمرحلة تحقق فيها معادلة هامة، وناتج تلك المعادلة هو ان تجمع نمو عملك مع نقصان ساعاتك في العمل

هذا كل ماتحتاج ان تسعى لأجله لكي تزدهر دون ان تقع في فخ الاحتراق وضغط العمل

ما يجب ان تفعله لتزيد الكفاءة

الإجابة: ان تجلب عدد من الموظفين. خطأ

بل تحتاج الى:

• التعمق في تخصصك (الفائدة: مشاريع متشابهة=انجاز اسرع واسهل)

• استهداف فئة عملاء تساعد في كفاءة عملك (الفائدة: سهولة في التعامل)

• بناء نظام عمل واضح يتماشى مع كل مشروع (الفائدة: لن تحتاج للتفكير عند بدء كل مشروع)

• تجهيز قوالب مرنة قابلة للتغيير (الفائدة: توفير وقت في العمل)

• استخدام الأتمتة والتقنية قدر المستطاع (الفائدة: راحة، توفير وقت كبير)

والآن سؤالك سيكون "كيف اطبق ذلك"، بسيطة، خذ ورقة وقلم وفكّر مع نفسك:

• هل انا متخصص كفاية ام اقدم خدمات مشتتة ولكل الناس؟

• ماهي فئة العملاء التي اريدها ولديها وعي كافي ومريحين في العمل؟

• ماهي المراحل والخطوات التي تعرقل سير عملي او تأخره؟

• ماهي المرفقات التي ارسلها ويُمكن تجهيزها مسبقًا مع تغيير جزئي حسب المشروع؟

• ماهي المهام التي استطيع تفويضها تلقائيًا للتقنية؟

بإمكانك ايضًا تفويض مساعد شخصي او مدير مساعد لك، كذلك بإمكان تركيزك الشديد على رضى عميلك ان يزيد الكفاءة، ولكن تلك مواضيع بحاجة لتفصيلها في مقالات لاحقة ان شاء الله

وصولك لكفاءة اعلى

يعني انك وصلت لراحة اكبر في عملك، وحفظت وقت لأمور اكثر اهمية تخدم عملك وظهورك، وحققت ايضًا خطوة متقدمة للازدهار والنمو

ومع اهتمامك على زيادة الكفاءة، ستكتشف مع الوقت خطوات اخرى غير التي ذكرتها لك